Huishoudelijk Reglement TV “Het Bossche Lijntje” per 5-2-2025
Huishoudelijk Reglement TV “Het Bossche Lijntje”
Rechten en verplichtingen van de leden
zie ook bijlage: ‘Nadere specificering van rechten en verplichtingen van de leden (gedragscode)’
Artikel 1
De leden zijn verplicht zich te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of namens het bestuur optredende personen. Het is verplicht om op de baan gepaste tenniskleding en - schoenen te dragen.
Artikel 2
De leden zijn verplicht de contributie en, indien verschuldigd, inschrijvingskosten te voldoen vóór 1 maart van het desbetreffende verenigingsjaar.
Het bestuur zal aan de leden die op bovengenoemde datum niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan, éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien een lid dan binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het lid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen die uit het lidmaatschap voortvloeien.
Artikel 3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- en commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn of deel te nemen.
Bestuursvergaderingen
Artikel 4
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle bestuursleden bij elk agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Artikel 5
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke (per gewone post of digitaal) uitnodiging aan ieder bestuurslid, ten minste zeven dagen vóór de datum van de vergadering. Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij gelden. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van ten minste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Algemene vergaderingen
Artikel 6
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.
Artikel 7
De agenda van de algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, elk voorstel, dat ten minste zeven dagen vóór verzending van de uitnodiging door ten minste vijf leden schriftelijk/digitaal bij de daartoe aangewezen persoon is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 8
Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij elk punt wordt tevens behandeld elk mondeling door een lid tijdens de vergadering gedaan voorstel, dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door ten minste vier andere leden.
Commissies
Artikel 9
De algemene vergadering kan één of meer commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, die zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen van de bevoegdheden van de benoemde commissie.
Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover het orgaan dat hen heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van elke
commissie worden geregeld of gewijzigd.
De commissies kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontbonden.
Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door de algemene vergadering worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
Artikel 10
De kascommissie, als bedoeld in artikel 14, lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden (vier-ogen-principe), wordt bij haar benoeming telkens geldend voor de overeengekomen duur, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.
Besluitvorming
Artikel 11
Indien een aan de orde gesteld voorstel geen stemming behoeft van de stemgerechtigde leden, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot schriftelijke stemming overgegaan.
Artikel 12
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes of een andersoortige anonieme (digitale) stemmingstool. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje of in de anonieme (digitale) stemmingstool iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.
Artikel 13
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen voor een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de statuten en huishoudelijk reglement is geregeld.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij statuten of
huishoudelijk reglement anders is bepaald.
Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Bestuur
Artikel 14
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem. Ieder bestuurslid heeft in de bestuursvergaderingen één stem. Het stemrecht mag niet door middel van gemachtigde worden uitgeoefend. De verkiezing van een bestuurslid ter vervanging/opvolging van een aftredend bestuurslid geschiedt in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat.
Artikel 15
Schade aan de vereniging of één van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Verplichtingen van het bestuur
Artikel 16
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden
van:
a. namen en adressen van de in artikel 5 lid 1 van de statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;
c. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.
Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens. De in dit artikel bedoelde administratie wordt minimaal zeven jaar bewaard.
Aanmeldingsformulier
Artikel 17
Op het aanmeldingsformulier dient te worden vermeld: voornaam, achternaam, geslacht, adres, woonplaats, e-mailadres, geboortedatum, nationaliteit en overige contactgegevens.
De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten.
De leden zijn verplicht alle veranderingen in de persoonsgegevens ten spoedigste aan de daartoe aangewezen persoon door te geven.
De vereniging kan de persoonsgegevens van de leden binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en is verplicht de persoonsgegevens te verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid.
De leden zullen wijzigingen in hun adres of contactgegevens doorgeven aan de ledenadministratie.
Slotbepalingen
Artikel 18
Alle leden kunnen kennis nemen van de statuten en dit reglement via de website van de vereniging.
Artikel 19
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 5 februari 2025.
BIJLAGE: NADERE SPECIFICERING VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN (gedragscode)
Als algemeen uitgangspunt willen we van alle leden (een vorm van) een bijdrage vragen om de vereniging goed te laten functioneren. Alleen samen houden we onze vereniging gezond en zorgen we voor een gezellige en sportieve sfeer op en rond de banen.
1. Aansprakelijkheid
De vereniging is niet aansprakelijk voor:
- verlies en/of ontvreemding en/of beschadiging van eigendommen van leden of andere bezoekers die zich op het park bevinden;
- ongevallen of lichamelijk letsel van, of veroorzaakt door, leden of bezoekers die zich op het park bevinden.
2. Bardienst
Vanuit bovengenoemd uitgangspunt wordt aan iedereen gevraagd om mede bardienst te draaien. Een rooster van de bardiensten wordt op de website www.bosschelijntje.nl gezet. Bij verhindering is het lid zelf verantwoordelijk voor het regelen van vervanging. Als een lid zonder reden niet verschijnt voor de bardienst, wordt een rekening van € 30,00 gestuurd.
De sleutel, die toegang geeft tot de bar, is aanwezig bij de leider van het team dat competitie speelt, of tijdens het open toernooi bij deze commissie, en bij activiteiten georganiseerd door deze commissie. Indien u de bardienst dan heeft vervuld, wordt dit door deze mensen afgetekend op het barrooster.
Er mag alleen alcohol geschonken worden door/aan leden van 18 jaar en ouder.
Wanneer een lid in het geheel niet in de gelegenheid is bardiensten te vervullen kunnen deze jaarlijks worden “afgekocht”. Hiervoor wordt een bedrag van € 30,00 gerekend.
Voor de wijze waarop de bardienst dient te worden ingevuld, zie ook de “bardienstvoorschriften” die aanwezig zijn in het paviljoen.
Mensen van 70 jaar en ouder zijn niet verplicht bardienst te draaien.
De poort met toegang naar het terrein achter De Zevensprong dient op slot te blijven.
3. Speelgelegenheid
De banen staan alle dagen gedurende de gehele dag ter beschikking van de leden. Een uitzondering op deze regel vormt het moment waarop door de vereniging aangekondigde activiteiten plaatsvinden, zoals training van leden, toernooi- en competitiewedstrijden en andere activiteiten. Nadat u op een baan heeft getennist, bent u verplicht om de baan met het daarvoor beschikbare materiaal te vegen.
Ieder lid dat de contributie heeft voldaan, beschikt over een digitale ledenpas via de KNLTB Club app. Via deze Club app is het mogelijk om een tennisbaan (vooraf) te reserveren volgens de daarvoor afgesproken termijn. Met bewijs van reservering heeft u speelrecht; indien bewijs van reservering ontbreekt, kan uw plaats worden ingenomen door een ander, die dit bewijs van reservering wel bij zich heeft. Wanneer u met meerdere leden wilt spelen, dienen ook deze andere leden vermeld te staan bij de reservering. Indien u een baan heeft gereserveerd, wordt u geacht hiervan ook gebruik te maken of anderszins de reservering ongedaan te maken en daarmee de baan vrij te geven voor andere leden.
Spelende kinderen op het tennispark vallen te allen tijde onder verantwoordelijkheid van de betrokken ouder, voogd of oppas.
4. Introducés
De mogelijkheid bestaat om in speciale gevallen, tegen betaling van € 5,00 voor een senior en van € 2,50 voor een junior, een introducé mee te nemen. U kunt maximaal 6 keer iemand introduceren. U kunt een introducékaart afhalen bij de op de website vermelde personen.
5. Milieu
De leden worden verzocht eraan mee te werken, dat zowel het paviljoen als het terras schoon blijven. Bekertjes en ander afval (peuken!), dus graag in de daarvoor bestemde bakken deponeren.
6. Binnenkomen en afsluiten terrein en paviljoen
Wanneer u lid wordt, ontvangt u tegen betaling van een borgsom van € 27,50 een sleutel die toegang geeft tot het terrein. Bij verlies van de sleutel zal € 27,50 in rekening worden gebracht. De sleutel wordt in bruikleen gegeven en blijft eigendom van de vereniging. Als men na beëindigen van het lidmaatschap de sleutel teruggeeft aan de vereniging, ontvangt men de borgsom terug, mits men aan alle financiële verplichtingen heeft voldaan.
Er wordt van de leden verwacht dat zij bij het verlaten van het terrein checken of de deuren van het paviljoen gesloten zijn, dat alle lichten zijn uitgedaan en dat de hekken zijn afgesloten (hek van de hoofdingang en hek naar toiletgebouw).
Laat geen geld of andere waardevolle voorwerpen onbeheerd achter. De vereniging acht zich niet aansprakelijk voor verlies en/of diefstal.
Daarnaast kan het bestuur opzettelijk toegebrachte of mede veroorzaakte schade door een lid aan de vereniging of aan haar bezittingen geheel of gedeeltelijk verhalen op dat lid.
7. Honden
Honden worden op het park toegelaten, mits zij aan de lijn blijven en van tijd tot tijd buiten het park worden uitgelaten.
8. Publicaties
Alle bekendmakingen, die voor de leden van belang geacht worden, worden gepubliceerd op de website.
9. Ledenadministratie
Aanmelding en beëindiging van het lidmaatschap dient schriftelijk/digitaal te geschieden bij de ledenadministratie.
De melding hiervan voor het nieuwe seizoen verwachten wij, in verband met de administratieve afwikkeling bij de KNLTB vóór 1 december van het nieuwe verenigingsjaar. Wanneer u na die datum aanmeldt, zal dit vertraging geven in de aanmaak van uw bewijs van lidmaatschap bij de KNLTB. Wanneer u na die datum afmeldt, hebt u contributieplicht in het nieuwe seizoen.
Uw uiterlijke schriftelijke afmelding voor het nieuwe seizoen dient dus vóór 1 december bij de ledenadministratie aanwezig te zijn.
De contributie betaalt u direct na ontvangst van de factuur. In geval van een aanmaning wordt de rekening met € 3,- verhoogd, i.v.m. administratiekosten.
- Studentenlidmaatschap
De vereniging kent een studentenlidmaatschap. U kunt hiervoor uitsluitend in aanmerking komen als:
- u studeert;
- buiten Zevenbergschen Hoek (of uw huidige woonplaats ) gaat wonen;
- als jeugdlid vervolgens seniorlid wordt/geworden bent;
- twee jaar “gewoon” lid bent geweest.
Wanneer u studentenlid bent, kunt u niet deelnemen aan “door-de-weekse” verenigingsactiviteiten.
- Blessurelidmaatschap
Daarnaast kent de vereniging ook gedurende 2 jaar een speciaal tarief voor leden die wegens ziekte of langdurige blessures voor aanvang van het seizoen weten dat zij een heel jaar niet kunnen spelen. Om hiervoor in aanmerking te komen dient u uiterlijk in maart een schriftelijk verzoek in te dienen bij het bestuur.
Verder kan een lid, ná een lidmaatschap van minimaal 5 jaar, rustend lid worden. De contributie is gelijk aan die van het blessure-lidmaatschap, er hoeft geen bardienst gedraaid te worden, u blijft betrokken bij de vereniging via de website en een uitnodiging voor de ALV.
Tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap is mogelijk, doch er vindt geen restitutie van contributie plaats.
Wijzigingen m.b.t. naam, adres, woonplaats, etc. kunnen ook uitsluitend schriftelijk/digitaal worden doorgegeven aan de ledenadministratie.
Voor aanmelding/afmelding/adreswijziging heeft de vereniging een speciaal formulier en dit staat op de website.
Het bestuur,
Zevenbergschen Hoek, 5 februari 2025